第三期上海站长聚会活动工作事项
一、工作人员与工作安排
依据工作内容,划分为公关组、召集组、现场组。
公关组:负责场地联系、商务赞助等对外联系事务;主要工作人员:王恩文、戴洁、李怀明、盛建国(负责媒体公关)
召集组:负责聚会公告发布、站长咨询、会员征集与管理等事务;主要工作人员:张天翼
现场组:负责聚会场地的布置、人员签到、主持、丰富现场活动与调节现场气氛等;主要工作人员:iSong
说明:三个小组并不是独立运作,要有相互的支持与协助;一方是以上三个小组的共同工作人员;
1.当一个阶段,其中一个组的工作内容为重点,人手不够,其他小组的人可支持,或是再召集志愿者;
2.每个小组都有负责人,由其负责本组内工作,也有权调集与安排其他组成员的工作;
二、6月15日前,重点工作:寻找场地
6月5日起,以上三个小组的工作重点是寻找聚会场地。场地五个主要因素:容纳人数、费用、交通、带宽、环境;因素是按重要性排列的。第三期聚会场所,希望是费用便宜的一个大中型会议室,可容纳80-100人。
第三期计划开一个复合型的活动,聚会+主题培训等,另外计划在活动现场向站长们宣布某重要事项。对第一、二期参加聚会的站长有特优方案,对未参加过站长聚会的新站长也有优惠方案。
再次感谢以上列出名的站长们!目前我们都是义务付出时间、精力,甚至财力。初期会苦一些,通过大家的努力,联谊会及站长们会看到我们的努力付出,回报肯定会有的。尽管我知你们不是为回报而来。
另外,有志愿加入协助工作的站长,请联系一方。
上海站长联谊会
2007年6月5日
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